워크스페이스 설정

워크스페이스 관리 옵션을 보려면 왼쪽 사이드바 상단의 설정과 멤버로 이동하고, 팝업 창에서 설정 탭을 클릭하세요.

이 곳에서 다음과 같은 작업이 가능합니다.

• 워크스페이스 이름 변경: 이름은 짧고 단순한 것을 추천드려요.

• 워크스페이스 아이콘 변경: 아이콘을 클릭하여 이모지를 선택하거나 원하는 이미지를 업로드하세요. 280px x 280px 크기가 적당합니다.

짧고 기억하기 쉬운 워크스페이스 URL을 만들어보세요. URL을 사용해 워크스페이스를 팀/회사에 맞게 브랜딩할 수 있습니다. 다른 사용자에게 URL을 공유할 때 더욱 돋보일 거예요.

• 도메인 아래에 원하는 도메인을 입력하여 notion.so/도메인 URL을 완성하세요.

• 워크스페이스에 사용자 지정 도메인이 있는 경우 공유를 위한 공개 페이지 URL의 앞부분에 표시됩니다(예: acme.notion.site). 공개 페이지 공유에 대해 자세히 알아보세요 →

언제든지 워크스페이스의 사용자 지정 URL을 변경할 수 있습니다.

• 설정과 멤버 > 설정으로 이동하세요.

• 도메인 아래에서 기존 도메인을 원하는 새 워크스페이스 이름으로 바꾸세요.

• 기본적으로 워크스페이스의 공개 페이지 URL에는 unique-string-100.notion.site와 같은 고유 문자열이 식별자로 포함되어 있습니다.

• 나만의 워크스페이스 도메인을 설정하면 공개 페이지 URL의 시작 부분에 해당 도메인이 표시됩니다(예: acme.notion.site). 고유한 acme.notion.site URL은 워크스페이스 내에서 공개적으로 공유된 페이지에만 사용됩니다. 내부적으로는 URL은 여전히 notion.so/acme로 표시됩니다.

• 새 사용자 지정 도메인으로 전환하면 이전 도메인(previousdomain.notion.site)으로 시작하는 기존 링크가 더 이상 작동하지 않습니다. 새 링크를 다시 공유하세요.

특정 이메일 주소 도메인을 가진 사용자가 자동으로 워크스페이스에 멤버로 참여하도록 하거나, 무료 요금제를 사용하는 경우 워크스페이스 소유자로 참여하도록 할 수 있습니다. 사용자가 Notion에 가입하는 즉시, 시스템에서 이메일 주소 도메인이 인식되어 워크스페이스 참여 여부를 묻습니다.

• 워크스페이스에 소속된 멤버의 이메일 도메인만 새로 허용할 도메인으로 지정할 수 있습니다. 사용 중이지 않은 도메인을 새로 추가하려면 해당 이메일 도메인 주소의 사용자가 워크스페이스에 참여해야 합니다.

• 이 기능을 사용하면 새로운 팀원들이 쉽게 회사 워크스페이스에 참여할 수 있습니다. 업무용 이메일로 Notion에 등록하기만 하면 됩니다.

• 플러스, 비즈니스,엔터프라이즈 요금제의 경우 멤버별로 요금이 청구됩니다.

필요시 워크스페이스의 데이터를 팀 멤버들만 볼 수 있도록 비공개로 설정할 수도 있습니다. 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 보안 섹션으로 이동하여 두 가지 종류의 설정을 조정할 수 있습니다.

• 멤버의 다른 멤버 추가 요청 허용

• 누구나 워크스페이스 멤버로 추가를 요청할 수 있도록 허용

• 공개 페이지 공유 비활성화: 멤버가 웹에 페이지를 게시할 수 없습니다.

• 페이지를 다른 워크스페이스로 복제 비활성화: 멤버가 페이지를 다른 워크스페이스로 옮길 수 없습니다. 이 옵션은 사용자와 페이지가 많은 경우 특히 유용합니다. 페이지를 옮기면 사용자들이 혼란에 빠지고, 일부 사용자는 사용 권한을 잃을 수 있습니다.

• 내보내기 비활성화: 멤버가 페이지 콘텐츠를 내보내기할 수 없습니다. 이 옵션을 사용하면 Markdown, CSV 등의 포맷으로 데이터를 다운로드할 수 없고, 모든 데이터는 Notion 안에만 남아있게 됩니다.

• 멤버가 페이지에 게스트를 초대하지 못하도록 비활성화

  • 멤버의 게스트 추가 요청 허용(위 설정이 켜져 있는 경우 사용 가능)

Notion 데이터는 항상 클라우드에 백업되지만, 필요에 따라 보관을 위해 내보내기할 수 있습니다. 업로드한 파일을 포함하여 모든 페이지를 HTML, Markdown, 그리고 데이터베이스의 경우 CSV 형식으로 내보내기할 수 있습니다.

비즈니스 요금제나 엔터프라이즈 요금제를 사용 중인 경우 워크스페이스 전체를 PDF 파일로 내보낼 수도 있습니다. 법률과 규정 준수를 위한 백업에 특히 유용합니다.

다른 사용자의 개인 페이지 등 내보내기하는 사람에게 사용 권한이 없는 페이지는 내보내기에 포함되지 않습니다. 엔터프라이즈 요금제의 워크스페이스 관리자가 콘텐츠 검색을 통해 특정 페이지에 대한 권한을 부여하면 해당 페이지도 내보내기할 수 있습니다. 팀스페이스 설정을 통해 콘텐츠 내보내기를 비활성화할 수도 있습니다.

내보내기한 워크스페이스를 탐색하는 데 도움이 되는 사이트맵(index.html)이 내보내기에 포함되어 있습니다. 사이트맵의 목록 항목은 내보낸 페이지에 HTML 및 Markdown 형식으로 로컬로 링크되어 있습니다.

워크스페이스 콘텐츠를 내보내기하려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 사이드바의 설정과 멤버에서 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스의 모든 콘텐츠 내보내기를 찾아서 선택하세요.

3. 파일 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 링크는 7일 후에 만료됩니다.

비즈니스 요금제 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 멤버 목록 CSV로 내보내기 버튼을 클릭하여 워크스페이스에 있는 모든 멤버의 목록을 내보내기할 수 있습니다.

내보내기한 CSV에는 아래와 같은 멤버 정보가 포함됩니다.

• 이메일

• 이름

• 성

• 역할(워크스페이스 소유자, 멤버십 관리자, 멤버, 게스트)

• 각 멤버가 속한 사용 권한 그룹(쉼표로 구분)

• 사용자 ID